Politika zasebnosti

1. Kdo je odgovoren

Upravljavec je NUMODEV d.o.o., Barjanska cesta 70, 1000 Ljubljana, Slovenija, matična številka 7368879000. Za vsa vprašanja o zasebnosti pišite na info@numodev.com.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: ni imenovana. Družba ne izvaja obsežnega spremljanja in ne obdeluje posebnih vrst podatkov, zato je člen 37 GDPR ne zahteva; z vprašanji o zasebnosti pišite na info@numodev.com.

2. Kaj zbiramo

• Podatki iz obrazca: ime, e-poštni naslov in kar zapišete o projektu, vključno s proračunom in roki, če jih navedete. Neobvezno tudi telefonska številka ali ime podjetja.
• Podatki iz e-pošte ali klicev: vsebina korespondence in kontaktni podatki v njej.
• Tehnični podatki: naslov IP, vrsta brskalnika in naprave, napotitvena stran in ogledane strani. Kadar je analitika vklopljena z vašim soglasjem, tudi psevdonimni identifikator.
• Nastavitve, shranjene v brskalniku: jezik, barvna tema in vaša odločitev o piškotkih.

3. Zakaj jih uporabljamo in na kateri pravni podlagi

Osebne podatke uporabljamo samo za spodaj navedene namene.

• Za odgovor na vaše povpraševanje in pripravo ponudbe — ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR).
• Za izvedbo in vodenje dogovorjenega projekta — izvajanje pogodbe (čl. 6(1)(b)).
• Za varnost spletnega mesta, preprečevanje zlorab in vodenje poslovnih evidenc — naš zakoniti interes (čl. 6(1)(f)).
• Za merjenje uporabe spletnega mesta z analitičnimi piškotki — vaše soglasje (čl. 6(1)(a)), ki ga lahko kadar koli prekličete.
• Za izpolnjevanje računovodskih, davčnih in drugih zakonskih obveznosti hrambe — zakonska obveznost (čl. 6(1)(c)).

4. Piškotki

Spletno mesto nastavi nujne piškotke in vnose v lokalno shrambo, ki so potrebni za delovanje: jezik, tema in vaša odločitev o piškotkih. Analitični in tržni piškotki se nastavijo šele po vašem soglasju v pasici. Podrobnosti in način spremembe izbire so v Politiki piškotkov.

5. S kom delimo podatke

Osebnih podatkov ne prodajamo. Delimo jih le z:

• ponudniki storitev, ki delujejo po naših navodilih kot obdelovalci — gostovanje, e-pošta, dostava obrazcev, analitika in projektna orodja (Amazon Web Services (gostovanje v EU in dostava e-pošte iz obrazca), Namecheap Private Email (poštni predali), Google Ireland Limited (Google Analytics, le če ste privolili v analitične piškotke)) — vsak vezan s pogodbo o obdelavi podatkov;
• strokovnimi svetovalci (računovodje, odvetniki, revizorji), kadar je to potrebno;
• javnimi organi, kadar smo razkritje dolžni opraviti po zakonu.

6. Prenosi zunaj EGP

Nekateri ponudniki lahko podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takem primeru se opiramo na sklep Evropske komisije o ustreznosti ali na standardna pogodbena določila skupaj z dodatnimi zaščitnimi ukrepi. Kopijo uporabljenih zaščitnih ukrepov lahko zahtevate pri nas.

7. Koliko časa jih hranimo

• Povpraševanja, ki ne pripeljejo do projekta: do 12 mesecev od zadnje izmenjave, nato izbrisana.
• Evidence in korespondenca o projektih naročnikov: za čas sodelovanja in 5 let po njem, zaradi obrambe pravnih zahtevkov.
• Računovodski dokumenti: 10 let, kot zahteva slovenska davčna zakonodaja.
• Analitični podatki: 14 mesecev ali do preklica soglasja.
• Strežniški dnevniki: 30 dni.

8. Vaše pravice

Po GDPR lahko od nas zahtevate, da:

• potrdimo, ali obdelujemo vaše podatke, in vam izročimo kopijo (dostop);
• popravimo napačne ali nepopolne podatke;
• izbrišemo podatke, kadar ni prevladujočega razloga za hrambo;
• omejimo obdelavo ali upoštevamo vaš ugovor zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa;
• podatke, ki ste nam jih dali, prenesemo drugemu upravljavcu v strojno berljivi obliki;
• kadar koli prekličete soglasje, brez vpliva na že opravljeno obdelavo.

Pišite na info@numodev.com in odgovorili bomo v enem mesecu. Če z odgovorom niste zadovoljni, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si) ali nadzornemu organu v kraju svojega prebivališča.

9. Varnost

Uporabljamo šifriranje pri prenosu, nadzor dostopa po načelu potrebe po seznanitvi, beleženje in preverjene ponudnike. Noben sistem ni popolnoma varen, vendar ukrepe redno pregledujemo in vas ter nadzorni organ obvestimo o kršitvi, kadar tako zahteva zakon.

10. Otroci

Spletno mesto je namenjeno podjetjem in ne otrokom. Zavestno ne zbiramo podatkov oseb, mlajših od 16 let. Če menite, da smo jih, nam pišite in jih bomo izbrisali.

11. Spremembe

To politiko lahko posodobimo. Datum na vrhu označuje veljavno različico; na bistvene spremembe bomo opozorili na tej strani.